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文印服务解决了政府机关打印排队等候现象

时间:2019-11-29 15:07:26 点击次数:
  

   时值十一假期,想必许多朋友是有着出境旅游的打算的。若是前往港澳台地区,那么去当地的出入境管理中心办理一份港澳台通行证就是必须的了。

  印象中类似出入境管理中心这样的办事机关,排队是免不了的。不过近意外的发现排队的情况居然比以前缓解了不少!究竟是什么原因呢,这大概是办公文印服务的力量吧。

▲以往的景象

  在亲身体验过一次办事流程之后,发现现在的办事机关引入了一系列加快办事效率的文印服务措施,下文中就为各位盘点一二。

●证件双面复印

  在办事机关办事,身份证复印件是一项不可缺少的凭证。复印身份证往往需要正反面同印在一张纸上。传统的复印设备完成这项操作往往需要进行两次复印、放纸操作,效率非常低下。现在的办事机关往往配备了带有自动双面复印功能的复合机设备,搭载了这项功能的复合机设备进行证件复印操作是仅需要一次操作,效率得到了显著的提升。

  就这次编辑君前往的出入境管理中心来说,之前排队长的地方便是复印身份证和户口本的窗口,这次采用了带有自动双面复印的设备之后,排队现象明显得到了改善。

●排号单移动打印

  相信经常去餐馆就餐的朋友一定对排号单不会陌生,所谓坐着好过站着,有排号单的体验显然是好过人肉排队不少的,这项功能和单号打印机在办事机关和银行早就不是什么新鲜玩意了。但是这次编辑君发现一些单位引入了线上取号系统,办事人员只需要使用手机就能够提前取号。当然为了防止恶意取号,手机取号是需要先通过实名认证的。

●线上表单打印

  办理过港澳台通行证的朋友一定知道,办理过程中是需要领取一张表格进行填写的。现在许多机关也把表格领取填写这个过程线上自助化了。现在人们只需要提前在网上预约,就能够提前把信息录入,到现场后直接识别身份证就能打印出已经填写好信息的表单,大大的减少了办事人员在办事机构停留的时间,纾解了排队的压力,提高了效率。

  总而言之,相比于之前办事繁琐、缓慢的问题,在引入了一些文印解决方案之后得到明显的改善。在办公环境越来越智能便捷的同时,在机关办事的体验也一定会越来越智能化,大排长龙的日子也应该离我们越来越远了。

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